Syarat hingga Lama Waktu Pengurusan Surat Kematian, Berikut Penjelasannya

Kehilangan orang tercinta tentu menjadi momen yang berat bagi siapa pun. Tapi, di tengah rasa duka, ada hal administratif yang tetap perlu Anda selesaikan, salah satunya adalah pengurusan surat kematian.

Dokumen ini sangat penting sebagai bukti sah atas meninggalnya seseorang dan akan digunakan untuk berbagai keperluan hukum maupun administrasi.

Agar Anda tidak bingung, mari kita bahas bersama syarat, biaya, hingga lama waktu yang dibutuhkan dalam pengurusan surat kematian.

Mengapa Pengurusan Surat Kematian Itu Penting?

Ketika seseorang yang Anda cintai telah tiada, mungkin rasanya dunia berhenti sejenak. Namun di balik duka yang mendalam, ada urusan administratif yang tidak bisa diabaikan.

Salah satunya adalah mengurus surat kematian, dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti sah meninggalnya seseorang. Bagi sebagian orang, mengurus surat kematian mungkin terasa rumit, padahal dokumen ini memiliki fungsi krusial. Dengan adanya surat kematian, Anda bisa:

• Mengurus klaim asuransi jiwa.

• Membuat akta kematian di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil).

• Mengurus warisan atau pembagian harta.

• Menyelesaikan administrasi perbankan atas nama almarhum.

• Mengurus pensiun atau tunjangan keluarga.

Tanpa mengurus surat kematian, proses administrasi tersebut akan terhambat, bahkan bisa menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.

Baca juga: 5 Penyebab Nyeri Sendi Lutut, Simak Cara Atasinya!

Syarat Pengurusan Surat Kematian

Banyak orang merasa bingung ketika pertama kali melakukan pengurusan surat kematian, terutama soal dokumen apa saja yang harus dipersiapkan. Padahal, jika semua syarat sudah Anda siapkan sejak awal, prosesnya bisa jauh lebih cepat dan lancar.

Agar prosesnya lancar, Anda perlu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Umumnya, syarat mengurus surat kematian mencakup:

1. Surat keterangan kematian dari dokter atau rumah sakit jika almarhum meninggal di fasilitas kesehatan.

2. Surat pengantar RT/RW sebagai tanda pengesahan dari lingkungan tempat tinggal.

3. Kartu Keluarga (KK) almarhum.

4. KTP elektronik (e-KTP) almarhum dan pelapor.

5. Formulir permohonan akta kematian dari Dukcapil setempat.

Jika almarhum meninggal di rumah tanpa penanganan medis, biasanya Anda perlu melibatkan perangkat desa/kelurahan untuk membuat surat pengantar sebelum menuju Dukcapil.

Menyiapkan semua syarat ini sejak awal akan memudahkan dan mempercepat proses pengurusan surat kematian.

Biaya Pengurusan Surat Kematian

Banyak orang khawatir bahwa mengurus surat kematian membutuhkan biaya besar. Kabar baiknya, biaya mengurus surat kematian pada dasarnya gratis jika dilakukan langsung di Dukcapil sesuai domisili almarhum.

Namun, Anda mungkin tetap mengeluarkan biaya tambahan, misalnya untuk:

• Legalisasi dokumen bila dibutuhkan.

• Transportasi menuju kantor kelurahan atau Dukcapil.

• Jasa pihak ketiga jika menggunakan bantuan layanan administrasi swasta.

Jadi, selama Anda mengurus sendiri melalui jalur resmi, pengurusan surat kematian tidak akan membebani keuangan.

Baca juga: Lansia Sulit BAB? Ini Penyebab dan Cara Mengatasinya

Lama Waktu Pengurusan Surat Kematian

Selain biaya, faktor lain yang sering membuat orang penasaran adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pengurusan surat kematian.

Setiap daerah bisa memiliki kebijakan berbeda, tapi pada umumnya, proses ini tidak memakan waktu terlalu lama asalkan semua syarat lengkap. Berikut gambaran prosesnya:

• Dari RT/RW ke kelurahan: ±1 hari.

• Proses verifikasi di Dukcapil: ±3–5 hari kerja.

• Penerbitan akta kematian: biasanya selesai dalam 7 hari kerja.

Namun, durasi ini bisa berbeda tergantung kebijakan tiap daerah. Jika ada antrean panjang atau kelengkapan dokumen bermasalah, pengurusan surat kematian bisa memakan waktu lebih lama. Karena itu, pastikan Anda mempersiapkan semua berkas dengan teliti.

Meski berat, pengurusan surat kematian adalah hal yang harus Anda lakukan demi kelancaran urusan administrasi. 

Jika Anda masih merasa kewalahan mengurus berbagai hal setelah kehilangan orang tercinta, jangan ragu untuk mencari bantuan. Homecare Lansia hadir dengan layanan profesional, seperti panggil dokter ke rumah dan infus nutrisi untuk menjaga kesehatan orang tua Anda yang masih hidup. 

Segera hubungi Homecare Lansia sekarang juga dan temukan solusi terbaik untuk memastikan orang tua Anda mendapatkan perawatan yang aman, nyaman, dan penuh kasih sayang di rumah.